¿Cómo se pueden utilizar archivos adjuntos de correo electrónico de forma segura?

Hablemos sobre el uso de Precaución con los archivos adjuntos de correo electrónico.

Si bien los archivos adjuntos de correo electrónico son una forma popular y conveniente de enviar documentos, también son una de las fuentes más comunes de virus. 

Tenga cuidado al abrir archivos adjuntos, incluso si parecen haber sido enviados por alguien que conoce.

¿Por qué los archivos adjuntos de correo electrónico pueden ser peligrosos?

Algunas de las características que hacen que los archivos adjuntos de correo electrónico sean convenientes y populares son también las que los convierten en una herramienta común para los atacantes:

El correo electrónico circula fácilmente

El reenvío de correo electrónico es tan simple que los virus pueden infectar rápidamente muchas máquinas. 

La mayoría de los virus ni siquiera requieren que los usuarios reenvíen el correo electrónico. 

En su lugar, escanean la computadora de un usuario en busca de direcciones de correo electrónico y envían automáticamente el mensaje infectado a todas las direcciones que encuentran. 

Los atacantes se aprovechan de la realidad de que la mayoría de los usuarios confiarán automáticamente y abrirán cualquier mensaje que provenga de alguien que conocen.

Los programas de correo electrónico tratan de abordar las necesidades de todos los usuarios. 

Casi cualquier tipo de archivo se puede adjuntar a un mensaje de correo electrónico, por lo que los atacantes tienen más libertad con los tipos de virus que pueden enviar.

Los programas de correo electrónico ofrecen muchas características "fáciles de usar"

Algunos programas de correo electrónico tienen la opción de descargar automáticamente archivos adjuntos de correo electrónico, lo que expone inmediatamente su computadora a cualquier virus dentro de los archivos adjuntos.

¿Qué medidas puede tomar para protegerse a sí mismo y a los demás en su libreta de direcciones?

Tenga cuidado con los archivos adjuntos no solicitados, incluso de personas que conoce

El hecho de que un mensaje de correo electrónico parezca haber venido de tu mamá, abuela o jefe no significa que lo haya hecho. 

Muchos virus pueden "falsificar" la dirección de retorno, haciendo que parezca que el mensaje proviene de otra persona. 

Si puede, verifique con la persona que supuestamente envió el mensaje para asegurarse de que sea legítimo antes de abrir cualquier archivo adjunto. 

Esto incluye mensajes de correo electrónico que parecen ser de su ISP o software proveedor y afirma incluir parches o software antivirus. 

Los ISP y los proveedores de software no envían parches ni software por correo electrónico.

Mantenga el software actualizado

Instale parches de software para que los atacantes no puedan aprovechar los problemas conocidos o vulnerabilidades

Muchos sistemas operativos ofrecer actualizaciones automáticas. 

Si esta opción está disponible, debe habilitarla.

Confía en tus instintos.

Si un correo electrónico o un archivo adjunto de correo electrónico parece sospechoso, no lo abra.

Incluso si su software antivirus indica que el mensaje está limpio. 

Los atacantes lanzan constantemente nuevos virus y es posible que el software antivirus no tenga la "firma" correcta para reconocer un nuevo virus. 

Como mínimo, comuníquese con la persona que supuestamente envió el mensaje para asegurarse de que sea legítimo antes de abrir el archivo adjunto. 

Sin embargo, especialmente en el caso de los reenvíos, incluso los mensajes enviados por un remitente legítimo pueden contener un virus. 

Si algo sobre el correo electrónico o el archivo adjunto lo hace sentir incómodo, puede haber una buena razón. 

No dejes que tu curiosidad ponga en riesgo tu computadora.

Guarde y escanee los archivos adjuntos antes de abrirlos

Si tiene que abrir un archivo adjunto antes de poder verificar la fuente, siga los siguientes pasos:

Asegúrese de que las firmas de su software antivirus estén actualizadas.

Guarde el archivo en su computadora o en un disco.

Escanee manualmente el archivo usando su software antivirus.

Si el archivo está limpio y no parece sospechoso, continúe y ábralo.

Desactive la opción para descargar archivos adjuntos automáticamente

Para simplificar el proceso de lectura de correo electrónico, muchos programas de correo electrónico ofrecen la función de descargar archivos adjuntos automáticamente. 

Verifique su configuración para ver si su software ofrece la opción y asegúrese de desactivarla.

Considere crear cuentas separadas en su computadora.

 La mayoría de los sistemas operativos le dan la opción de crear múltiples cuentas de usuario con diferentes privilegios. 

Considere leer su correo electrónico en una cuenta con privilegios restringidos. 

Algunos virus necesitan privilegios de "administrador" para infectar una computadora.

Aplicar prácticas de seguridad adicionales.

Es posible que pueda filtrar ciertos tipos de archivos adjuntos a través de su software de correo electrónico o un firewall.

Ahora ya sabe cómo tener cuidado al tratar con archivos adjuntos de correo electrónico. 

Te veré en mi próxima publicación.