Cómo calentar una dirección IP para el envío de correo electrónico SMTP
¿Qué es el calentamiento de IP?
El calentamiento de IP es la práctica de acostumbrar a los proveedores de bandejas de entrada de correo electrónico a recibir mensajes de sus direcciones IP dedicadas.
Es una parte extremadamente importante del envío de correos electrónicos con cualquier proveedor de servicios de correo electrónico para garantizar que sus mensajes lleguen a sus bandejas de entrada de destino a una velocidad alta constante.
IP Warming está diseñado para ayudarlo a establecer una reputación positiva con los ISP (proveedores de servicios de Internet).
Cada vez que se utiliza una nueva dirección IP para enviar un correo electrónico, los ISP supervisan mediante programación esos correos electrónicos para verificar que no se utilicen para enviar spam a los usuarios.
¿Qué sucede si no tengo tiempo para calentar las IP?
Se requiere calentamiento de IP. Si no calienta correctamente las direcciones IP y el patrón de su correo electrónico genera sospechas, puede ocurrir cualquiera de las siguientes situaciones o todas ellas:
La velocidad de entrega de su correo electrónico podría reducirse o ralentizarse significativamente.
Los ISP aceleran la entrega de correo electrónico cuando surge la sospecha de spam para que puedan proteger a sus usuarios. Por ejemplo, si envía a 100000 usuarios, el ISP podría entregar el correo electrónico solo a 5000 de esos usuarios durante la primera hora. Luego, el ISP monitorea las medidas de participación, como tasas de apertura, tasas de clics, cancelaciones de suscripción e informes de spam.
Si se produce una cantidad significativa de informes de correo no deseado, es posible que decidan relegar el resto de ese envío a la carpeta de correo no deseado en lugar de enviarlo a la bandeja de entrada del usuario.
Si la participación es moderada, es posible que continúen acelerando su correo electrónico para recopilar más datos de participación para determinar si el correo es spam o no con más certeza.
Si el correo electrónico tiene métricas de participación muy altas, es posible que dejen de acelerar este correo electrónico por completo. Usan esos datos para crear una reputación de correo electrónico que eventualmente determinará si sus correos electrónicos se filtran o no para spam automáticamente.
Los ISP podrían incluir su dominio o IP en la lista negra, momento en el cual todos sus correos electrónicos comenzarán a ir directamente a la carpeta de correo no deseado de la bandeja de entrada de su usuario.
Si esto ocurre, deberá visitar las listas en las que se encuentra y apelar a estos ISP para que salgan de esas listas O configurar un nuevo servidor en su VPS u otro VPS por completo.
Mejores prácticas de calentamiento de IP
Todas las consecuencias anteriores son completamente evitables si sigue las siguientes pautas:
Comience enviando pequeños volúmenes de correo electrónico y aumente la cantidad que envía cada día lo más gradualmente posible. Las campañas de correo electrónico abruptas y de gran volumen son vistas con el mayor escepticismo por parte de los ISP. Por lo tanto, debe comenzar enviando pequeñas cantidades de correo electrónico y escalar gradualmente hacia el volumen de correo electrónico que finalmente desea enviar. Independientemente del volumen, sugerimos calentar su IP para estar seguro. Consulte el programa a continuación para obtener más detalles. Prefiere siempre los correos electrónicos bien dirigidos a las explosiones indiscriminadas cuando se calientan las direcciones IP.
Cuando se complete el calentamiento de IP, continúe enviando una cadencia lo más consistente posible. Los IP pueden enfriarse si el volumen se detiene o disminuye significativamente durante más de unos pocos días. Distribuya su correo electrónico a lo largo de un día o varios días.
Asegúrese de que su lista de correo electrónico esté limpia, idealmente directamente del equipo de seguridad de TI de su objetivo de phishing y que no tenga correos electrónicos antiguos o sin verificar.
Controle cuidadosamente su reputación de remitente mientras realiza el proceso de calentamiento de IP.
Es importante observar las siguientes métricas durante el calentamiento:
Tasas de rebote:
Si alguna campaña rebota en más del 3-5%, debe evaluar la limpieza de su lista con el equipo de seguridad de TI para su objetivo de prueba de phishing.
Informes de correo no deseado:
Si alguna campaña se reporta como spam a una tasa superior al 0.08 %, debe volver a evaluar el contenido que está enviando, asegurarse de que esté dirigido a una audiencia interesada y asegurarse de que sus correos electrónicos estén redactados adecuadamente para despertar su interés. .
Puntuaciones de reputación del remitente:
Los siguientes servicios son útiles para comprobar el progreso de su reputación: dnsbl.info, mxtoolbox.com/listasnegras.aspxy poste.io/dnsbl
Horarios de calentamiento de IP
Recomendamos encarecidamente cumplir estrictamente con este programa de calentamiento de IP para garantizar la capacidad de entrega. También es importante que no se salte días, ya que el escalado constante mejora la capacidad de entrega.
Día # de correos electrónicos a enviar
1 50
2 100
3 500
4 1,000
5 5,000
6 10,000
7 20,000
8 40,000
9 70,000
10 100,000
11 150,000
12 250,000
13 400,000
14 600,000
15 1,000,000
16 2,000,000
17 4,000,000
18+ Doble diario hasta el volumen deseado
Una vez que se complete el calentamiento y haya alcanzado el volumen diario deseado, debe tratar de mantener ese volumen diariamente.
Cierta fluctuación está bien, pero alcanzar el volumen deseado y luego hacer un envío masivo una vez a la semana puede afectar negativamente la capacidad de entrega y la reputación del remitente.
Por último, la mayoría de los ISP solo almacenan datos de reputación durante 30 días. Si llevas un mes sin enviar, tendrás que repetir el proceso de calentamiento de IP.
Segmentación de subdominios
Muchos ISP y proveedores de acceso al correo electrónico ya no solo filtran por la reputación de la dirección IP. Estas tecnologías de filtrado ahora también dan cuenta de la reputación basada en el dominio.
Esto significa que los filtros observarán todos los datos asociados con el dominio del remitente y no solo identificarán la dirección IP.
Por esta razón, además de calentar la IP de su correo electrónico, también recomendamos tener dominios o subdominios separados para correo comercial, transaccional y corporativo.
Recomendamos segmentar sus dominios de modo que el correo corporativo se envíe a través de su dominio de nivel superior y el correo transaccional y de marketing se envíe a través de diferentes dominios o subdominios.
